《会计档案管理办法》
中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号
《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长 楼继伟
国家档案局局长 李明华
2015年12月11日
《办法》在修订过程中,荣天财税认为主要有四大变化:
一、将会计档案定期保管期限调整为10年、30年两类。
二、明确电子会计档案的合法地位。新《办法》规定,在会计档案管理过程中,对符合电子档案条件的会计档案,可通过电子档案形式保存,降低管理成本;
三、明确会计档案交接程序和要求。
四、完善会计档案销毁流程和要求。荣天财税认为新的《办法》明确:保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案需单独抽出立卷、电子档案需单独转存,保管至未了事项完结时为止。对会计档案的销毁程序及要求进行了明确和规范。
备注:会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,包括原始凭证和记账凭证,是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定:会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。
企业会计档案保管期限表
序号 | 档案名称 | 保管期限 | 备注 |
一 | 会计凭证 | ||
1 | 原始凭证 | 30年 | |
2 | 记账凭证 | 30年 | |
二 | 会计账簿 | ||
3 | 总账 | 30年 | |
4 | 明细账 | 30年 | |
5 | 日记账 | 30年 | |
6 | 固定资产卡片 | 固定资产报废清理后保管5年 | |
7 | 其他辅助性账簿 | 30年 | |
三 | 财务会计报告 | ||
8 | 月度、季度、半年度财务会计报告 | 10年 | |
9 | 年度财务会计报告 | 永久 | |
四 | 其他会计资料 | ||
10 | 银行存款余额调节表 | 10年 | |
11 | 银行对账单 | 10年 | |
12 | 纳税申报表 | 10年 | |
13 | 会计档案移交清册 | 30年 | |
14 | 会计档案保管清册 | 永久 | |
15 | 会计档案销毁清册 | 永久 | |
16 | 会计档案鉴定意见书 | 永久 |
最近这几年,随着互联网+的出现,很多传统行业都有了互联网思维和新鲜血液的注入。当然,大家认为的传统“暴利”的公司注册代理和代理记账行业也不例外。
众多资本、大佬、巨鳄、互联网公司纷纷踏入了这个行业!和传统代理公司进入这个行业,是为了服务企业不同。
他们进入这个行业,是为了做数据。所以,他们不管从事这个行业,是不是能从服务商赚到钱。一家数据公司为得到这些数据以每条200元以上的价格购买。
只要能够获得企业数据就足够了,有了数据,就可以去拓展高附加值的行业!
但是,有那么多的高附加值行业可以从事吗?
那么,这些资本、大佬靠什么来抢夺这个市场呢?
低价!补贴!
从网约车、餐饮外卖,到现在的共享经济。
大佬们都是依靠其强大的资金后盾,打价格战抢占市场。
看似价格价格降低、普惠百姓,但其本质,是对行业、对用户的极度不负责任!
有多少人看到,行业垄断、一枝独秀后,价格大幅上涨,拼命挤压服务商的利润。
最后导致同样的服务,比传统服务商的收费高出不少。
而作为服务者,又被“中介”压榨,收入大幅降低,最后导致服务热情低落、服务质量下降。
共享单车企业倒闭了,您大不了只是损失点押金、预付款罢了!代理记账公司,税务局要求您的账目至少需要保存25年!而给您提供服务的公司或者中间的平台商倒了(现在的平台上都要求用他们的软件记账),您可能连账本中的一张纸都无法索回!
如何鉴定代理记账公司是否正规呢?
1、查看企业基本信息。查看办公环境。查看公司人员。核查做账总负责人的资质。了解“代理记账公司”的资质,比如,市财政局批准的《代理记账许可证》、或者《会计师事务所》,《税务师事务所》。
2、明确规定双方责任义务。办理代理记账业务,需要委托单位签订正式的委托代理合同,规定对双方的权利、义务明确的规定,在实际工作中遇到异议时,明确分清责任。
3、必须使用财政部批准的软件记账。财务软件需要到财政局备案方可使用,不能随意使用其他软件来记账。
4、明确会计资料的交接。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,需要办理交接手续,发现遗失或毁损时需要有自己的解决方案。
5、重视代理记账机构执业质量。可上门考察代理公司实力亦可咨询其客户摸清底细。
6、明确代理记账业务收费标准。摒弃隐形收费代理公司,选择价格透明,服务有保障的正规公司。代理记账在节约企业成本帮助企业集中于核心业务是很大的助力,找到靠谱的代理记账,可让创业无后方之忧,集中火力搞发展和业务。
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